TERMINOS Y CONCEPTOS RESUMEN CLAVE PARA MENEJO DE PROCESOS
Dial Rule : Regla de marcado importante tanto para llamadas entrantes como saliente, se debe tener en cuenta mercado y servicios del cliente.
Tipificación de Todas Las llamadas. Dejar constancia de los actos y acciones realizadas
tanto por parte de los agentes como de requerimiento del cliente, si el cliente llamar 10
veces deben haber 10 incidencias.
Extensión y números Directos , Cuando se el cliente indica que no le entran llamadas
hacer pruebas en tanto por el directo como la extensión.
Activación Acceso Web -Cable, siempre hacer la a activación y poner la ip en el caso
Skype, Solo hacemos la configuración la calidad y disponibilidad depende exclusivamente del
cliente o Red.
Solicitudes :
Cambios de plan - Stand by Se reciben con mínimo 3 días Antes de la de fecha de corte.
Cancelación 10 días antes, se debe enviar correo de confirmación
Ejemplo " Si el cliente llama: El Viernes a las 5,00 p.m. y realiza una solicitud para el mismo
día o para el sábado o Domingo y/o Festivo, Operativamente no es Garantizable para que se
pueda realizar"
Por lo cual Hay que insistir al cliente que las solicitudes se hacen efectivas en días y horas
hábiles
Casos excepcionales
*No obstante pueden surgir casos en donde se requiera un cambio URGENTE con uno ó dos
días hábiles,
En estos Casos se debe enviar un correo electrónico al Coordinador en donde se solicite la
autorización para realizar el procedimiento, El Coordinador a su vez, si el requerimiento
procede y es autorizado, hará llegar al área encargada la solicitud por medio de correo.
Planillas Escalamiento , Utilizar y evidenciar en los caso a un que no se escalen, los datos
necesarios para futuras consultas.
Reemplazo de Equipos . Todos los reemplazos y envíos de Equipos deben ser asumidos
por el cliente En primera instancia si el cliente esta en USA- CANADA Y PUERTO RICO ,
ofrecer forward y llamadas desde EZ acces como primer opción - Como otra opción y para
clientes que no están en esos tres paises SKYPE
Cambios de Plan antiguo a uno nuevo ext ir, El cliente debe ser informado cuando
solicite un cambio de plan que va a tener mas beneficio pero si tiene numero
directo se le cobraría
Revisión y tipificación de la Red y de casos anteriores o abiertos del cliente antes de hacer
solicitudes y/o cambios
Asiganación de citas / -Uso calendario /- Disponibilidad Personal.
Hay que hacer énfasis que no le podemos dar un tiempo especifico de respuesta al
cliente, se le informa que se tratara de gestionar en el menor tiempo posible, pero no
comprometernos con un tiempo, menos cuando el requerimiento esta fuera de horas y días
hábiles del resto de áreas encargadas para la solución del caso.
Clon y verificación de la ip de registro, Cuando se requiere hacer pruebass y utilizamos
el clo apagamos el e quipo del cliente mientras probamos o revisamos en porta que la ip que
registra cambie no sea la del cliente si no la nosotros, para que la prueba sea efectiva.
Uso del tiempo libre seguimiento de casos, Muchos de los caso el cliente nos solicita
hacer seguimiento de su caso o de su evolución del problema utilizar los tiempos libres para
gestionar casos pendientes y enriquecer el conocimiento.
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